Der Balanceakt beim Arbeiten im Homeoffice

Vor fast vier Jahren verließ ich mein Büro nur mit meinem Firmenlaptop und der Vorstellung, in ein paar Wochen wieder an meinen Arbeitsplatz zurückzukehren. Im Aufzug hinunter in die Lobby dachte ich: Wenn jemand für Quarantäne geschaffen ist, dann ich. Gemütliche Kleidung? Unbedingt! Mehr Zeit mit meinem Hund? Noch besser. Als introvertierter Mensch und Stubenhocker fühle ich mich im Homeoffice pudelwohl und habe diesen Vorteil auch schon bei anderen Unternehmen genossen. Bei meinem jetzigen Arbeitgeber ist dieser einst befristete Vorteil nun fester Bestandteil der Unternehmenskultur.

Im Laufe der Monate und Jahre wurden die Beschränkungen aufgehoben, und die Welt kehrte zur „Normalität“ zurück. Ich habe mit der Herausforderung gekämpft, zwischen mir als Angestelltem und mir als Privatperson zu unterscheiden.

Mein Hosenbund ist immer noch flexibel und mein Arbeitsweg dauert weniger als 30 Sekunden. Aber bin ich wirklich für die Arbeit im Homeoffice geschaffen?

Eine weiche Linie im Sand

Ich habe das Glück, von Kollegen, Vorgesetzten und der Geschäftsleitung unterstützt zu werden, die die Bedeutung einer ausgewogenen Work-Life-Balance betonen. Obwohl ich nicht stundenlang Auto fahre oder morgens eine Stunde für die Vorbereitung brauche, achte ich dennoch auf ein effizientes Zeitmanagement. Da ich meine Arbeit überallhin mitnehmen kann – aufs Sofa, ins Café, an den Strand – fiel es mir schwer, abzuschalten und zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu unterscheiden.

Die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben sind für mich aufgrund von Projekten, Terminen, Besprechungen, Arbeitsbelastung usw. nicht immer klar definiert oder konstant. Daher betrachte ich Arbeitszeit und Freizeit, auch wenn es manchmal unangenehm ist, als eine Mischung aus beidem im Laufe meines Tages.

Arbeit für mich nutzen

Ich habe mich intensiver mit den Grauzonen der Remote-Arbeit auseinandergesetzt und Tricks entwickelt, die mir im Arbeitsalltag helfen. Auch wenn es kein narrensicheres System ist, hat es mich davor bewahrt, mich regelmäßig zu überlasten, und mir gleichzeitig ermöglicht, Projekte abzuschließen und Fristen einzuhalten. Wie?

• Blockiere dir feste Zeiten in deinem Kalender. Mir fiel auf, dass mein Arbeitsplan fast den ganzen Tag, jeden Tag, mit Meetings vollgestopft war. Es war erdrückend, das Gefühl zu haben, nicht über meine eigene Zeit bestimmen zu können. Um das zu ändern, habe ich angefangen, mir feste „Arbeitszeiten“ in meinem Kalender einzuplanen, damit ich weiß, dass ich ungestörte Zeit zum konzentrierten Arbeiten habe. Ich weiß auch, dass ich am besten am späten Nachmittag oder Abend arbeite. Wenn ich also motiviert bin, investiere ich ein paar Stunden, wenn ich weiß, dass es im virtuellen Büro ruhiger ist.

• Vergiss nicht zu essen. Klingt selbstverständlich – aber wenn man von morgens bis nachmittags in Meetings sitzt und keinen eigenen Koch hat, kann selbst Wassertrinken zur Qual werden. Obwohl ich meinen Kaffee bis zum Mittagessen genieße, achte ich bewusst darauf, vor Mittag etwas zu essen, selbst wenn ich dadurch ein paar Minuten zu spät zum nächsten Meeting komme oder nicht vor der Kamera bin. Das Beste daran? Meine Kollegen sind verständnisvoll, und ich werde nicht hungrig und gereizt.

• Laden Sie Kommunikations-Apps herunter. Das mag selbstverständlich klingen, aber der Zugriff auf E-Mails und Chats auf meinem Handy gibt mir ein beruhigendes Gefühl, wenn ich meinen Schreibtisch verlasse. Gehen Sie jedoch mit Bedacht vor und lassen Sie sich nicht vom Drang, sofort zu antworten oder durch Nachrichten zu scrollen, überwältigen. Im Urlaub entferne ich die Apps vom Startbildschirm meines Handys und deaktiviere alle Benachrichtigungen.

• Bring anderen bei, wie sie dich behandeln sollen. Das war ein unschätzbarer Ratschlag, den ich von einem ehemaligen Kollegen bekam. Damals gehörte es zu meinen Aufgaben, Freiwillige zu betreuen, die mich zu jeder Tages- und Nachtzeit per E-Mail, Anruf und SMS kontaktierten. Nachdem ich einmal den Fehler gemacht hatte, um Mitternacht auf eine E-Mail zu antworten, etablierte ich den Präzedenzfall, dass ich auch um Mitternacht immer erreichbar bin. Dasselbe Prinzip wende ich auch im Homeoffice an. Natürlich kann es zu Notfällen kommen, aber diese Vorgehensweise hat sich bewährt.

• Sagen Sie nach Möglichkeit Nein. Das will geübt sein. Ich verstehe, dass es schwerfallen kann, besonders für Menschen, die von Natur aus fürsorglich sind und es allen recht machen wollen. Auch in dienstleistungsorientierten Berufen, in denen Projekte angefragt werden und die Fristen oft eng sind, kann Nein sagen schwierig sein. Um meine eigene Kapazität (und die meiner Kollegen) zu schonen, hat es sich bewährt, weniger zu versprechen und mehr zu leisten. Das kann bedeuten, einen für alle Beteiligten passenden Abgabetermin festzulegen, den Projektzeitraum etwas zu verlängern oder eine Alternative anzubieten, falls etwas nicht möglich ist. Diese Taktik hat mir geholfen, vertrauensvolle Beziehungen zu meinen Teammitgliedern aufzubauen und meine sozialen Kompetenzen zu verbessern.

Der Silberstreif am Horizont

Der Wechsel vom Vollzeitjob im Büro zum Homeoffice hat mir mehr als nur eine Schublade voller Jogginghosen beschert. Während der Pandemie habe ich meine jüngere Schwester, meine einzige Schwester, zu der ich ein enges Verhältnis habe, über zwei Jahre lang nicht gesehen. Dank der Fernarbeit konnte ich die 4350 Kilometer lange Reise zu ihr auf mich nehmen und hatte außerdem die Möglichkeit, meine 91-jährige Großmutter in Arizona schon mehrmals zu besuchen – unter anderem steht in wenigen Wochen ein weiterer Besuch an.

Die Arbeit im Homeoffice ermöglicht es mir, mir die Haare schneiden zu lassen, ohne ein schlechtes Gewissen zu haben, oder nebenbei schnell etwas zu erledigen, während ich telefoniere. Einige meiner liebsten Kolleginnen leben in anderen Zeitzonen, und wir werden uns wohl nie persönlich treffen.

Schaffe ich es, Beruf und Privatleben perfekt in Einklang zu bringen? Ganz und gar nicht. Aber anstatt mich in dieser noch recht neuen beruflichen Ära auf Perfektion zu konzentrieren, lerne ich, ein Gleichgewicht zu finden, das mir guttut. Außerdem gehe ich jeden Tag mit meinem besten Freund Gus zur Arbeit.

Verfasst von Shawn Kramer