Ein Prozent besser

Als Teil meines Rituals am Feierabend scrollte ich auf meinem Handy durch die Anzeigen und sah eine Anzeige nach der anderen, die schnelle Lösungen, Gewichtsverlust über Nacht und raschen finanziellen Erfolg versprach. Ich bin lange genug auf der Welt, um zu wissen, dass die meisten dieser Anzeigen zu viel versprechen und zu wenig halten; es verbessert sich nichts, wenn man sich nicht anstrengt. Dann beobachtete ich meine Tochter, die neben mir saß und selbst scrollte, und mir wurde klar, dass meine Kinder nicht erfahren genug sind, um zu erkennen, wann eine Anzeige zu viel verspricht oder irreführend ist. In ihrer Welt wird großer Wert darauf gelegt, schnell belohnt zu werden, was dazu beiträgt, dass sie sich übermäßig auf sofortige Befriedigung verlassen. Das kann problematisch sein, weil sofortige Befriedigung typischerweise auf Kosten langfristiger Ziele und des Wohlbefindens geht. Ich möchte, dass meine Kinder gesund, glücklich, freundlich und erfolgreich sind – was auch immer das auf lange Sicht für sie bedeutet. Damit das geschieht, müssen sie wissen, dass es Anstrengung erfordert, das zu bekommen, was man vom Leben will und braucht. Anstrengung muss jedoch nicht überwältigend sein.

Glücklicherweise kann ich meine berufliche Ausbildung nutzen, um positive Veränderungen anzustoßen. Ich arbeite in der Prozessoptimierung und bin ein großer Anhänger des Konzepts der kontinuierlichen Verbesserung. Eine meiner Philosophien heißt Kaizen. Kaizen ist eine japanische Methode, die nach dem Zweiten Weltkrieg vom amerikanischen Geschäftsmann W. Edwards Deming eingeführt wurde. Sie betont die Idee, dass kleine, schrittweise Veränderungen im Laufe der Zeit zu erheblichen Verbesserungen führen können – selbst wenn es nur ein Prozent pro Tag ist.

Zerlege es

Wie funktioniert Kaizen? In den 1940er Jahren benötigten die USA neue Rüstungsfabriken, um den Zweiten Weltkrieg zu bewältigen, hatten aber nicht das nötige Budget, um diese neuen Fabriken zu bauen. Sie kamen auf die Idee, kleine, kontinuierliche Verbesserungen an bestehenden Fabriken vorzunehmen und die Anlagen so umzurüsten, dass sie das produzierten, was sie brauchten. Da nicht genug Zeit für große Veränderungen war, wurden die Vorgesetzten gebeten, nach Hunderten von kleinen Verbesserungen zu suchen, die den Wünschen der Regierung entsprachen. Nach dem Krieg halfen die USA Japan beim Wiederaufbau seiner Wirtschaft und führten die Idee der kleinen Verbesserungen ein. Japanische Unternehmen übersetzten und übernahmen dieses Konzept mit Hilfe von Professor Kaoru Ishikawa und nannten es Kaizen. Sie verbesserten die Idee so gut, dass bald Unternehmen wie Toyota amerikanische Unternehmen in puncto Leistung überholten.

Kaizen ist ein wichtiger Bestandteil meiner Arbeit und wird zwar hauptsächlich in Geschäftskonzepten behandelt, lässt sich aber auch auf unser Privatleben übertragen. Kaizen bezeichnet kontinuierliche Veränderungen in drei Hauptformen: Muda (Verschwendung), Muri (Arbeitsüberlastung) und Mura (Arbeitsinkonsistenz). Die Betrachtung dieser drei Formen ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Beginn Ihrer persönlichen Reise zur Selbstverbesserung.

1. Muda – Verschwendung

Muda ist das Konzept der Verschwendung. Es geht darum, Zeit oder Energie zu finden, die für Dinge ohne Mehrwert, wie Überproduktion oder Wartezeiten, aufgewendet werden, und diese entweder zu eliminieren oder durch etwas Wertschöpfendes zu ersetzen.

Ich möchte zum Beispiel mit meiner Tochter zu ihrem 16. Geburtstag nach Italien fahren, deshalb haben wir beschlossen, Italienisch zu lernen. Ich habe zwar keine Zeit, einen Kurs zu besuchen, aber ich habe 15 bis 20 Minuten Zeit, die ich nach der Schule in der Schlange stehe und auf meine Kinder warte. Normalerweise scrolle ich während des Wartens auf meinem Handy oder höre Musik. Aber ich habe das als unnötige Zeitverschwendung erkannt und durch etwas Produktives ersetzt, wie zum Beispiel eine neue Sprache zu lernen. Ich habe mich bei Duolingo angemeldet, einer Sprachlern-App, und verbringe jetzt täglich 10 bis 20 Minuten damit, Spiele zu spielen und Fragen auf Italienisch zu beantworten. Anfangs schienen die Veränderungen unbedeutend. Nach der ersten Woche wusste ich nur, wie ich mich vorstellen sollte.

Allmählich bemerkte ich jedoch Verbesserungen. Während ich diesen Artikel schreibe, bin ich seit über 50 Tagen ununterbrochen bei Duolingo angemeldet, kenne über 270 Wörter und weiß, wie man sie in Sätzen verwendet. Das Erlernen einer neuen Sprache erscheint mir nicht mehr so ​​entmutigend wie am Anfang. Meine schrittweisen Fortschritte bringen mich meinem Ziel näher, und ich musste keine Zeit opfern, die ich für andere Dinge hätte nutzen sollen. Ich habe einen Bereich gefunden, in dem ich Zeit verschwendet habe, und ihn durch eine produktive Tätigkeit ersetzt.

2. Muri – Überlastung der Arbeit

Muri ist ein Begriff, der sich mit unzumutbarer oder überfordernder Arbeit übersetzen lässt. Stellen Sie sich vor, Sie stecken zu viel Wäsche in die Waschmaschine. Sie hören, wie sie wackelt und sich anstrengt, um ihre Aufgabe zu erfüllen, und riskieren, die Maschine komplett zu zerstören. Das Gleiche kann Ihnen im Privatleben passieren. Fragen Sie sich, wo Sie sich überfordern und Ihre Leistungsfähigkeit überschreiten. Wenn Sie sich eine untragbare Arbeitsbelastung auferlegen, führt das zu Fehlern, Burnout und verminderter Effizienz.

Ich habe diese Kaizen-Methode vor einigen Jahren angewendet und fand sie äußerst hilfreich. Ich möchte überall dabei sein und alles machen, deshalb habe ich mich in Organisationen engagiert, mich ehrenamtlich für Nebenjobs engagiert und an Weiterbildungskursen teilgenommen – und das alles neben der Kindererziehung, dem Vollzeitjob und dem Versuch, meine persönlichen Beziehungen zu pflegen. Letztendlich habe ich mich selbst überfordert und diese Aufgaben trotz Burnout erledigt. Nachdem ich mir die Zeit genommen hatte, zu bewerten, was wichtig und was nur Nebensache war, konnte ich einen überschaubaren Zeitplan erstellen. War ich traurig, einige dieser Dinge nicht mehr zu tun? Ja, natürlich! Ich wollte sie aus einem bestimmten Grund tun. Andererseits erkannte ich auch, dass ich in keiner dieser Situationen 100 % gab, weil ich mich überforderte. Man kann nicht alles auf einmal machen, also sollte man sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.

3. Mura – Inkonsistenz der Arbeit

Die dritte Kaizen-Form ist Mura und bezeichnet den Mangel an Gleichmäßigkeit und Einheitlichkeit; eine Inkonsistenz in der Art und Weise, wie Dinge erledigt werden. Als Mutter weiß ich, dass ein Zeitplan bei meinen Kindern Gewohnheiten fördert und ihnen hilft, die Dinge zu erledigen, die sie tun müssen. Ihre Aufgaben zu erledigen, fällt ihnen nicht so schwer, weil sie darauf vorbereitet sind. Dasselbe gilt für mich als Erwachsene. Wenn ich keinen Plan, keinen Zeitplan oder keine Vorstellung davon habe, was zu tun ist, verbringe ich am Ende mehr Zeit und Energie damit, das zu erledigen, was auch immer getan werden muss. All diese mentale Kraft ist eine Form von Muda (Verschwendung), die ich durch etwas Produktiveres ersetzen könnte, wenn ich einen Plan für Beständigkeit hätte.

Ich wende das jeden Freitagabend beim Einkaufen an. Mein Wochenendplan ist abwechslungsreich, aber ich weiß, dass ich jeden Freitag eine Stunde Zeit finde, um in meinen Kalender zu schauen und einen Speiseplan für die kommende Woche zusammenzustellen. Dann bestelle ich meine Lebensmittel online und lasse sie mir liefern, wenn ich Zeit habe. Es geht nicht nur um die Essensplanung; der Blick auf meinen Terminplan und der Lebensmitteleinkauf sind eine Zeit, die mich daran erinnert, was ich für die kommende Woche vorbereiten muss. Wenn ich meinen Terminplan nicht berücksichtige, laufe ich Gefahr, mich zu überfordern und zu versuchen, alles zu erledigen, wenn ich einen freien Moment habe oder auf eine Änderung meiner Routine nicht vorbereitet bin. Durch die Normalität, Beständigkeit zu finden, kann ich durchatmen und weiß, dass ich vorbereitet sein kann.

Langsam und stetig

Jeder von uns kennt den Moment, in dem wir auf unser Leben zurückblicken und uns wünschen, alles wäre anders oder besser. Wir haben ein Ziel vor Augen, doch wenn wir an die Veränderungen denken, die wir dafür vornehmen müssen, erscheint es uns überwältigend. Anstatt also zu versuchen, unser Leben über Nacht radikal zu verändern, fangen Sie klein an. Denken Sie an tägliche, machbare Verbesserungen und konzentrieren Sie sich darauf, jeden Tag ein Prozent besser zu werden. Sie werden zwar nicht sofort zufrieden sein, aber am Ende ist kontinuierliche Verbesserung besser als die Unmöglichkeit von Perfektion.

Geschrieben von: Holly Gough

„Ich lerne und verändere mich ständig.“ – W. Edwards Deming