So veranstalten Sie eine Frame-Show, an der Ihre Patienten *wirklich* teilnehmen möchten

Seien wir ehrlich, Brillenkauf gehört wohl nicht gerade zu den beliebtesten Donnerstagsaktivitäten. Doch mit einer überzeugenden Brillenpräsentation in Ihrem Optikergeschäft können Sie das ändern. Richtig organisiert, wird so eine Präsentation zur Mischung aus Party, Shopping-Erlebnis und Umsatzsteigerung – alles an einem stilvollen Nachmittag.

Egal, ob Sie schon einige Rahmenausstellungen veranstaltet haben oder gerade erst damit anfangen, hier finden Sie einen Leitfaden, wie Sie Ihre Veranstaltung zu einem vollen Erfolg machen.

Schritt 1: Holen Sie sich den richtigen Frame-Repräsentanten (Ihre Geheimwaffe)

Die Wahl des richtigen Rahmens kann die Atmosphäre entscheidend beeinflussen. Wählen Sie jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Sympathisch und begeistert, dabei zu sein (schläfrige Vertreter haben keinen Zutritt).

• Kennt sein Produkt in- und auswendig

• Gerne bringe ich Werbegeschenke, Ausstellungsstücke, Sondereditionen oder sogar Klapptische mit!

Profi-Tipp : Fragen Sie nach Verkaufsanreizen. Gibt es Rabatt oder kostenlose Gestelle bei Erreichen einer bestimmten Verkaufszahl? Teilweise oder verlängerte Zahlungsfristen? 50 % Rabatt auf Brillengläser beim Kauf von zwei Paaren? Solche Insiderinformationen bieten Ihnen und Ihren Patienten einen echten Mehrwert. Davon profitieren alle!

Schritt 2: Die richtigen Marken auswählen (Pull, nicht Push)

Wählen Sie Marken, die Ihre Kunden kennen. Denken Sie an: modisch, trendig und mit Spaßfaktor beim Anprobieren. Eine Marke, die Ihre Patienten bereits im Trend sehen wollen, lässt sich leichter verkaufen als eine Marke, die erst einmal ausführlich erklärt werden muss.

Bleiben Sie auf dem Laufenden, was angesagt . Wer war der angesagteste Designer der Fashion Week? Welche Styles sind im Trend? Stellen Sie Ihre Kollektion passend zum aktuellen Zeitgeist zusammen. Stöbern Sie auf Instagram oder gehen Sie inkognito zum Optiker – tun Sie, was nötig ist!

Schritt 3: Vermarkten Sie es, als wäre es das Event des Jahres.

Jetzt ist nicht die Zeit für Schüchternheit. Verbreiten Sie die Botschaft weit und breit:

• Senden Sie gedruckte RSVP-Einladungen an die Patienten (ja, per Post – das fühlt sich besonders an!).

• Poste lustige Countdowns, Vorschauen oder „Save the Date“-Grafiken in den sozialen Medien.

• Informieren Sie Ihre Patienten in der Praxis bei jedem Termin, mündlich und mithilfe von Plakaten.

Verschenken Sie ein besonderes Geschenk an die ersten 20 Personen, die sich anmelden. Jeder freut sich über Gratisartikel – und es erzeugt Dringlichkeit.

Wichtiger Hinweis: Lassen Sie die Rezeptbestätigung für alle, die zusagen, mit Angaben zu ihrer letzten Bestellung ausdrucken, z. B. zu den gekauften Artikeln und ihren Lieferterminen. Das ist ideal, um schnell die Preise ermitteln zu können.

Schritt 4: Die richtige Stimmung schaffen – Es ist Partyzeit!

Das ist kein gewöhnlicher Arbeitstag, sondern ein besonderes Ereignis. Geben Sie den Ton an:

• Die richtige Zeit wählen : Zwischen 14 und 18 Uhr können die Leute nach der Schule oder der Arbeit kommen.

• Das Erscheinungsbild ist wichtig : Ihre Dekoration sollte zur Geschichte der gewählten Marke passen. Man würde ja auch keine Papierfußbälle für eine Prada-Rahmenpräsentation aufhängen.

• Bieten Sie Snacks und Getränke an : Denken Sie an alkoholfreie Cocktails, Mini-Desserts, selbstgemachte Kekse … was auch immer! Hauptsache, es ist mundgerecht. Ihre Mitarbeiter brauchen keine Essensreste auf ihren Kameras und Sie möchten sie auch nicht auf dem Boden haben.

• Kleiden Sie sich elegant : Legen Sie die OP-Kleidung beiseite und kleiden Sie sich, um Eindruck zu machen! Beziehen Sie alle Ihre Mitarbeiter , nicht nur die Optiker.

• Engagieren Sie einen Fotografen : Machen Sie professionelle Fotos, um sie online zu veröffentlichen, für Marketingzwecke zu verwenden oder einfach nur den Spaß festzuhalten.

Schritt 5: Bereiten Sie Ihr Team auf den Showtime vor

Treffen Sie sich im Vorfeld, um die Rollenverteilung zu besprechen:

• Die besten Stylisten? Dann ab in den Verkaufsraum!

• Sie arbeiten detailorientiert und sind schnell am Computer? Dann übernehmen sie den Bezahlvorgang.

• Sie sind kontaktfreudig? Dann können Sie Gäste begrüßen und Tombolas organisieren.

Bonus-Tipps:

• Laden Sie Ihre Mitarbeiter vor der Veranstaltung zum Mittagessen ein – ein glückliches Team sorgt für gute Stimmung.

• Stellen Sie sicher, dass sie im Vorfeld in Bezug auf die Marke(n) geschult werden.

• Geben Sie jedem einen Spickzettel mit Preisen, Werbeaktionen und den wichtigsten Verkaufsargumenten.

Schritt 6: Bieten Sie echte, unwiderstehliche Angebote an.

Eine wirklich gute Bilderrahmenmesse braucht saftige Rabatte. Ich schlage vor:

• Mindestens 30 % Rabatt auf ein komplettes Paar. Noch mehr Rabatt beim Kauf eines zweiten Paares.

• Verlosungen, Werbegeschenke und Preiskörbe (kostenlose Bilderrahmen? Geschenkgutscheine? Großzügige Preise!).

• Blitzangebote während der Veranstaltung (z. B.: „Die nächsten 10 Käufer erhalten ein Bonusgeschenk.“ oder „Bring einen Freund mit und erhalte 10 % Extra-Rabatt, wenn er ebenfalls kauft!“). Werden Sie kreativ.

Diese Angebote tragen dazu bei, die Dynamik aufrechtzuerhalten und die Energie den ganzen Tag über hoch zu halten.

Schritt 7: Den Überblick behalten und für das nächste Jahr planen 

Nach der Veranstaltung: Erstellen Sie eine Liste aller Teilnehmer (Anmeldungen + Spontanbesucher). Bewahren Sie diese Liste gut auf – das sind Ihre VIPs für die Veranstaltung im nächsten Jahr!

Sie schaffen mehr als nur eine eintägige Veranstaltung. Sie begründen eine jährliche Tradition, auf die sich Ihre Patienten (und Mitarbeiter!) freuen und über die sie sprechen werden.

Mein letzter Tipp: Planen Sie Monate im Voraus, damit Sie nicht in Hektik geraten oder sich überfordert fühlen. Und vor allem: Trauen Sie sich, haben Sie Spaß und lassen Sie Ihrer Leidenschaft für Mode und Brillen freien Lauf.

Verfasst von: Kendra Katchko