Vorstandsmanagement: So erkennen Sie, ob Ihre Lieferanten ihre Miete zahlen

Die drei wichtigsten Prioritäten für jedes Optikergeschäft sind stets, so profitabel wie möglich zu sein, die richtige Auswahl für die jeweilige Kundschaft zu haben und die schnellstmögliche Bearbeitungszeit für die Lieferung einer kompletten Brille zu gewährleisten.

Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es eine Möglichkeit gibt, die Erreichung dieser Ziele mithilfe eines Systems namens Boardmanagement sicherzustellen?

Das Bestandsverwaltungssystem „Board Management“ senkt die Gemeinkosten und reduziert den Unterbestand an Brillenfassungen, indem die Fassungen auf dem Lager geführt und direkt an Ihr bevorzugtes Labor geliefert werden. Zudem entfällt der vierteljährliche Einkaufsaufwand für über 20 Vertriebsmitarbeiter, wodurch Ihre Optiker mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Kunden haben.

Um in Ihrem Optikergeschäft ein effektives Markenmanagement einzuführen, müssen Sie zunächst die Umschlagshäufigkeit jeder einzelnen Marke ermitteln. Die meisten Optiker führen viel zu viele Marken. Indem Sie die Umschlagshäufigkeit nutzen, um sich auf weniger Marken von weniger Herstellern zu konzentrieren, kann Ihr Geschäft höhere Rabatte und Preisnachlässe erzielen. Dies steigert Ihre Rentabilität und bietet Ihren Kunden gleichzeitig die passende Auswahl.

Mithilfe eines Warenwirtschaftssystems sollten Sie die Verkaufszahlen jeder Produktlinie innerhalb von zwölf Monaten ermitteln und diese Zahl durch die Anzahl der für diese Marke vorgesehenen Regalplätze teilen. Die optimale Umschlagshäufigkeit liegt zwischen 2,8 und 3,0. Bei einer Umschlagshäufigkeit unter 2,8 sollten Sie die Produktlinie und ihren Platzbedarf im Büro überdenken; bei einer Umschlagshäufigkeit über 3,0 ist eine stärkere Präsenz im Büro erforderlich.

Beispiel: Mein Optiker verkaufte innerhalb von 12 Monaten 150 Einheiten der Marke A und ich möchte ihr 35 Werbeflächen zur Verfügung stellen; das ergibt eine Umschlagshäufigkeit von 4,3. Die Lösung wäre, die Werbeflächen für Marke A auf etwa 50 zu erhöhen, um diesen optimalen Wert zu erreichen.

Die Zusammenarbeit mit Ihren Vertriebsberatern ist entscheidend, um die passenden Rahmen, Farben und Größen für Ihr Büro zusammenzustellen und das ideale Sortiment zu kreieren. Eine Bestandsaufnahme alle acht bis zehn Wochen hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie die richtige Auswahl an Ihren Präsentationsflächen haben und Ihre Kunden zufrieden sind. Denken Sie daran: Ihr Erfolg ist auch ihr Erfolg.

Der letzte Schritt für ein effektives Board-Management-System ist die Integration des Direktversands an das Labor Ihrer Wahl. Sobald Sie damit beginnen, werden Sie feststellen, dass die Bearbeitungszeit deutlich kürzer und die Kosten geringer sind. Sie sparen sich die Kosten für den Versand der Rahmen an Ihr Büro* und die erneuten Versandkosten an das Labor. Da die Rahmen am Board verbleiben, haben Sie Ihre Bestseller stets vorrätig und verpassen so keinen Verkauf, weil Ihnen das richtige Produkt im Büro fehlt!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwaltung durch den Vorstand Kosten senkt, die Rentabilität steigert und Ihren Optikern mehr Zeit verschafft!

*Die Versandrichtlinien variieren je nach Anbieter.

Artikel verfasst von Lindsay Romah